In letzter Zeit hatte ich hier ja schon öfter über Hilfsmittel für das fokussierte arbeiten geschrieben. Egal ob es Hilfsmittel wie Rainy Mood oder Software wie Concentrate oder Ommwriter waren. Heute möchte ich Euch eine wirklich gelungene Software vorstellen, die ich bei App For That entdeckt habe.
Die Jungs von publicspace haben die Software Vitamin-R entwickelt. Diese Software ist nicht wie die übliche Software, die sich in irgendeiner Art und Weise mit Zeitmanagement (eigentlich ist Zeitmanagement auch das falsche Wort, da man Zeit nicht managen kann) beschäftigt, sondern setzen etwas später an, nämlich dann wenn man den jeweiligen Task anfängt zu bearbeiten. Vitamin-R ist also ein Produktivitäts-Tool, welches einem bei der Konzentration und der Fokussierung helfen soll.
Ich erkläre Euch einfach mal wie das ganze funktioniert. Nach der Installation befindet sich Vitmain-R in der Menubar und mit einem Klick auf das Symbol öffnet sich das Fenster. Dort könnt Ihr dann einen Task eingeben den Ihr bearbeiten wollt. Der Sinn hinter der Funktionsweise von Vitamin-R ist aber das Ihr die Tasks so aufteilt, dass Ihr sie auch innerhalb von 50 Minuten schaffen könnt. Denn richtig konzentriert an einer Sache arbeiten kann man halt nur eine bestimmte Zeit am Stück. Ihr gebt also einen Task ein und klickt auf Continue. Danach legt Ihr den Zeitraum fest. Hier macht es Sinn etwas zwischen 10 – 45 Minuten zu wählen. Meiner Meinung nach lässt die Konzentration nach 45 Minuten ohne Pause nach. Jetzt kommt ein richtig gutes Feature von Vitamin-R, denn jetzt zeigt die Software alle laufenden Programme an und Ihr könnt sehr schnell und einfach mit einem Häkchen entscheiden, ob das jeweilige Programm in der Zeit, in der man den Task bearbeitet, geschlossen oder versteckt werden soll. Das ist natürlich sehr sinnvoll, da man sich ja immer ziemlich leicht ablenken lässt. Startet man dann den Task (in Vitamin-R sind es Time-Slices) sorgt Vitamin-R dafür das die ausgewählten Programme versteckt bzw. geschlossen werden und Ihr könnt ganz entspannt mit dem arbeiten beginnen. In der Menubar läuft eine Uhr mit und eine digitale Stimme erinnert Euch gelegentlich daran wie viel Zeit noch übrig ist. Ist der Time-Slice dann vorbei, fragt Euch die Software ob Ihr Euer Ziel erreicht habt und wie gut Eure Konzentration war. Danach könnt Ihr dann wählen ob Ihr eine Pause machen wollt oder direkt mit dem nächsten Slice beginnen wollt. An dieser Stelle ist es dann sinnvoll zumindest eine kleine Pause (auch wenn es nur 5-10 Minuten sind) zu machen, damit sich Euer Gehirn und Körper wieder etwas entspannen kann und neue Kräfte sammelt.
Die Software kann Eure ganzen Time-Slices mitloggen und speichert auch ob Ihr Euer Ziel erreicht habt und wie gut konzentriert Ihr gewesen seid. Daran könnt Ihr Euch dann orientieren, in welchem Zeitrhythmus Ihr am produktivsten gewesen seid.
Es gibt auch noch ein Now & Later Board, welches Ihr mit ALT + CMD + N jederzeit aufrufen könnt. Das Board ist dafür gedacht, um Notizen aufzuschreiben. So gibt es das Now Board, indem Ihr Informationen zu dem aktuellen Task reinschreiben könnt und ein Later Board indem man die Sachen schreibt, die einem gerade einfallen aber nichts mit dem aktuellen Task zu tun haben. Alle Methoden die es so gibt haben ja zumindest eins gemeinsam und das ist, dass man alles was einen gerade beschäftigt oder was man noch zu erledigen hat aufschreiben soll, damit man nicht mehr daran denken muss. Und genau da kommt einem das Now & Later Board entgegen und unterstützt einen dabei und man muss nicht ein zusätzlichen Tool dafür nutzen.
Fazit:
Ich finde das Vitamin-R sehr gelungen ist und auch alles richtig macht, indem es genau da anfängt wo andere Tools aufhören. Es bietet insgesamt mehrere Techniken, die helfen sollen das man fokussiert ist und somit produktiver arbeiten kann. Wenn Euch das Review neugierig auf die Software gemacht hat, dann ladet Sie doch hier einfach runter und probiert Sie einfach mal aus. Ihr könnt Sie aber auch direkt für 19.95€ hier käuflich erwerben.
Mich würde mal interessieren ob Ihr irgendwelche Software benutzt, die Euch hilft fokkussierter zu sein. Schreibt doch einfach dazu was in den Kommentaren.
{ 3 Kommentare… lese sie unten oder schreibe selbst einen }
Jetzt erwische ich mich schon dabei, dass ich hier den nächsten Artikel aufgemacht habe.
Twitter: happybuddha
31. Oktober 2010 um 22:13
Ich handhabe es so: ich mache nur 1 Programm auf, zb Texteditor, und lasse alles andere zu. Klappt meistens..
Twitter: StephanR78
31. Oktober 2010 um 22:16
Ja ich muss mich manchmal selbst dazu nötigen. Im Moment benutze ich gerade eifrig Vitamin-R, welches ja eher die Productivity steigern soll aber es bietet halt die Funktion die Programme zu schließen bzw. zu verstecken für die Zeit die man eingestellt hat. Das mag ich echt gerne!