Wenn man sich mit den Studenten aus den höheren Semestern unterhält, dann sagen alle das die Projektstudie Softwareentwicklung die schwerste aller Projektstudien und auch die Zeitintensivste sei und falls Ihr Euch erhofft habt, dass ich das jetzt verneine, da muss ich Euch leider enttäuschen. Die Projektstudie hat 6 Credits und es werden 180 Stunden im Semester dafür angesetzt. Ich muss gestehen das auch jedes Mitglied meines Teams über diesen 180 Stunden lag. Da wir zu Beginn der Projektstudie gerade mal 2 Semester hinter uns haben und wir “meistens” noch nicht genug Skills im Programmieren besitzen, wird diese Projektstudie nicht sehr oft mit einem externen Kunden durchgeführt. In den meisten Fällen ist der Kunde dann die Hochschule bzw. der Studiengang und es werden Softwarelösungen programmiert die entweder einen Nutzen für die Studenten haben oder aber für die Hochschule/Studiengang.
Die gesamte Hochschule befindet sich in den Semesterferien als unser Prof. unserem Semester eine E-Mail zukommen lässt, in der es darum geht, dass in diesem Semester eine Projektstudie mit/für SAP durchgeführt wird. Wir hatten dann die Möglichkeit uns auf diese Projektstudie zu bewerben und haben uns dann Ende August in der Hochschule getroffen, damit unser Prof. uns die Aufgabe für das Projektteam vorstellen konnte. Insgesamt hatten mit mir 12 Studenten Interesse an dieser Projektstudie. Während der Vorstellung erfuhren wir dann, dass es einige Besonderheiten bei SAP gibt, so sind alle wichtigen Dokumente in Englisch zu erstellen und er teilte uns auch mit, dass diese Projektstudie viel Zeit beanspruchen wird, da wir uns auch in einer komplett neuen Entwicklungsumgebung und in neue Technologien einarbeiten mussten. Das hat mich und ein paar andere natürlich trotzdem nicht abgeschreckt. Wann hat man denn schon mal die Chance im Studium mit einem so großem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Nachdem dann also alle, die da noch Lust hatten, unserem Prof. mitgeteilt hatten das Sie immer noch Interesse hatten, hat dieser dann das Team ausgewürfelt. Irgendwann kam dann die E-Mail mit den Teilnehmern des SAP-Teams. Es hat mich dann nicht nur gefreut zu lesen, dass ich mit im Team war sondern vielmehr welche meiner Kommilitonen mit in dem Team waren. Zu dem Zeitpunkt habe ich das erste mal gedacht: “Das ist ein super Team und wir werden dieses Projekt rocken!”
SAP hat uns dann schon mal Dokumente zur Verfügung gestellt, damit wir unsere Upskilling-Phase beginnen konnten. Vorlesungsbeginn war erst Anfang Oktober, so dass wir Zeit hatten uns mit den neuen Technologien zu beschäftigen. Ende September folgte das Kick-Off Meeting und wir waren einfach froh das es endlich richtig los ging. Bis zum Kick-Off Meeting durften wir im Team selbst entscheiden, welche Rolle wer besetzt. Folgende Rollen mussten vergeben werden:
Als wir dann die Rollen im Team besprochen haben, war ich das erste mal positiv überrascht, da wir alle Rollen so verteilen konnten, wie es sich die einzelnen Mitglieder auch gewünscht hatten.
Da auch für mich die Konstellation des Teams komplett neu war, habe ich als Projektleiter erstmal vorgeschlagen, dass wir ein internes Kick-Off machen. Das haben wir dann getan und waren alle zusammen Spare-Ribs essen um uns auch privat besser kennezulernen. Ich finde so etwas immer ganz wichtig und es bringt einfach viele Vorteile mit sich. Man kann ganz anders miteinander kommunizieren und deutet auch viele Dinge die gesagt werden anders, da man sich zumindest ein bisschen besser kennt. Es war dann auch ein gelungener Abend, an dem viele Geschichten erzählt wurden und wir viel gelacht haben. Damit konnte das Projekt richtig starten.
An dieser Stelle mal in kurzen Worten was wir eigentlich für SAP machen sollten. Ich kann das hier natürlich nicht im Detail erzählen, da wir alle eine NDA unterschrieben haben. Es gab schon 2 Semester die vor uns in diesem Rahmen eine Projektstudie für SAP durchgeführt haben. Diese haben eine Roombooking-Software entwickelt und unser Auftrag war es diese so mit Features zu erweitern, dass SAP Consulting eine Software hat, an der Sie den Kunden zeigen kann, wie man die BPM-Technologie einsetzen kann. SAP hat uns mit Nadine und Torben zwei Ihrer Consultants als Ansprechpartner zur Verfügung gestellt, die uns auch für alle Fragen oder Problemen zur Seite standen. Die Zusammenarbeit mit Nadine und Torben klappte super und auch in der wöchentlichen TelKo sind wir sehr gut miteinander ausgekommen und hatten auch des öfteren mal gemeinsam was zu lachen.
Der Oktober stand dann ganz im Zeichen der Spezifikationsphase. Den Entwicklern haben wir versucht so viel Raum wie es nur ging zu geben, damit sie sich weiterhin in die neue Technologie einarbeiten konnten und Zeit hatten um die bereits existierende Software in der Version 2.0 zu verstehen (Quelltext und so). Lars, Valentin und ich haben dann alle benötigten Dokumente erstellt. Als Projektleiter habe ich von Anfang an sehr viel Wert auf eine sehr intensive Kommunikation gelegt und auch die gute Laune sollte bei uns nie zu kurz kommen. Des Weiteren habe ich das Team bei grundlegenden Entscheidungen immer mit einbezogen. So haben wir einen ganzen Nachmittag alle möglichen Vorgehensmodelle am Whiteboard besprochen und diskutiert und haben uns dann nach beurteilen aller Vor- und Nachteile für RUP (Rational Unfied Process) als Vorgehensmodell entschieden. Natürlich haben wir auch eine ganze Menge anderer Dokumente erstellt, wie zum Beispiel:
Der Anfang verlief etwas schwer, da es ja für uns alle unsere erste Projektstudie war und wie bei allen Dingen im Leben, ist das erste mal etwas Neues machen, immer etwas schwerer. Zeitlich gesehen, war die 1.Phase sehr Zeitintensiv, da natürlich auch alle Dokumente und Vorgänge zum ersten mal erstellt/durchgeführt wurden. Die Stimmung und die Motivation im Team war trotzdem zu jedem Zeitpunkt sehr gut und wir haben nach einer kurzen Orientierungslosigkeit zu Beginn, sehr schnell in unsere Rollen gefunden und konnten alles umsetzen, was wir bis zum 1.Meilenstein umsetzen mussten. Was uns sehr geholfen hat, war das wir Tage gefunden haben, an denen das gesamte Team Zeit hatte und wir somit zusammen an der Hochschule am Projekt arbeiten konnten. Wir hatten eigentlich die ganze Zeit 2 Tage in der Woche, an denen wir komplett zusammen an der Hochschule gearbeitet haben aber auch an den anderen Tagen verlief die Kommunikation reibungslos. Die Kommunikation war für mich als Projektleiter auch meine Priorität, egal ob es die interne Kommunikation war oder die Kommunikation zu den Stakeholdern.
Im zweiten Teil, werde ich dann über die Entwicklungsphase berichten und über die Tools mit denen wir gearbeitet haben. Ich hoffe Ihr konntet einen kleinen Eindruck in die 1.Phase der Projektstudie Softwareentwicklung bekommen und wenn Ihr Fragen habt, dann schreibt Sie einfach in die Kommentare.
]]>Ich mache ja komplett GTD (Getting Things Done) aber es soll ja auch Menschen geben, denen das zu kompliziert ist. Dabei ist es gerade für Studenten/Schüler eine sehr einfache Methode, damit Eure Aufgaben nicht in Vergessenheit geraten. Wenn Euch eine Software wie Omnifocus oder Things zu kompliziert ist, dem kann ich heute mal Schoolhouse vorstellen.
Schoolhouse ist eine Software für Mac OS X, die für Schüler/Studenten ausgelegt ist und auf eine sehr gut umgesetzte Art und Weise Zeitmanagement/Aufgabenmanagement umsetzt.
Wenn Ihr Schoolhouse startet dann öffnet sich eine 3-spaltige Ansicht. Auf der linken Seite befindet sich das Navigationsmenü, in dem sich die Library, Courses und Notebooks befindet. In der mittleren Spalte befindet sich die wichtigste Ansicht. Dort bekommt Ihr jeweils nach Auswahl in der Navigationsspalte die anstehenden Aufgaben zu sehen. Ihr habt dort die Möglichkeit noch zwischen Status (All, Completed, Incomplete) und Priority (All, Low, Medium, High) zu wählen um Euch nur noch eine gefilterte Auswahl anzeigen zu lassen. Natürlich könnt Ihr auch in der Navigationsspalte etwas auswählen und der Inhalt des Fensters passt sich dann an. Wählt Ihr z.b. einen bestimmten Course an, den Ihr erstellt habt, dann werden auch nur die Aufgaben des Courses angezeigt. Die rechte Spalte beinhaltet dann alle wichtigen Felder um eine Task zu erstellen. So könnt Ihr dort beim erstellen eines neuen Tasks den Titel, das zugehörige Fach, eine Priorisierung, eine Benotung (falls es darauf z.B. Punkte gibt) eintragen. Zusätzlich könnte Ihr aber auch noch Dateien anhängen und ein Kommentar eintragen. Das finde ich ziemlich gut, da man sich dann z.B. für den jeweiligen Task auch gleich das benötigte Dokument mit anhängen kann und muss es dann nicht mehr suchen wenn man die Aufgabe erledigen möchte.
Wenn Ihr dann Eure Kurse/Fächer eingetragen habt, tragt Ihr Eure Aufgaben ein. Ihr könnt Euch die Aufgaben alle zusammen anzeigen lassen, oder Ihr lasst Euch einen Kalender anzeigen, bei dem Ihr dann noch zwischen einer Monatsansicht und einer Wochenansicht wählen könnt. Natürlich könnt Ihr auch einen Shortcut für einen Schnelleintrag definieren, so das Ihr nicht immer im Hauptfenster Eure Aufgaben erstellen müsst.
Ihr habt auch noch die Möglichkeit Euch Webseiten, die Ihr benötigt, direkt in Schoolhouse abzulegen. Dann könnt Ihr immer direkt auf die Webseiten zugreifen ohne das Ihr dafür extra einen Browser öffnen müsst. Solltet Ihr mehrere Apple Rechner benutzen, so könnt Ihr via MobileMe die Daten syncen, so das Ihr auf allen Rechnern Schoolhouse immer auf dem aktuellsten Stand habt.
Im Endeffekt ist Schoolhouse ein GTD Programm, welches für Studenten/Schüler ausgelegt ist. Wer also noch kein GTD mit einem anderen Programm nutzt, dem kann ich diese Software wärmstens empfehlen. Schoolhouse kostet 14$ und sollte von Euch definitiv mal ausprobiert werden. Auch ich kenne das Problem, dass ich sehr gerne mal Sachen vergesse zu machen, wenn ich sie mir nicht unmittelbar notiere und irgendwo gesammelt an einem Ort gespeichert habe. Wie oben erwähnt nutze ich allerdings Omnifocus, da ich damit nicht nur meine studentischen Aufgaben manage.
Erzählt mir doch mal wie Ihr das so handhabt. Nutzt Ihr auch eine Software um Eure Aufgaben zu managen oder macht Ihr das noch analog mit Stift und Zettel und so?
]]>Online findet man unzählige Quellen dazu und ich habe einfach mal exemplarisch ein paar rausgesucht.
Man findet auch viele Online Spiele, die das Schreiben trainieren sollen. Ich finde diese Variante allerdings nicht so sinnvoll aber da könnt Ihr Euch ja eine eigene Meinung zu bilden. Hier mal ein paar Spiele:
Eine schöne Alternative ist auch die kleine Software Tipp10. Dies ist ein kostenloser 10-Finger-Schreibtrainer, den es für Mac OS X, Windows und Linux gibt. Dort könnt Ihr eine große Anzahl von Trainings absolvieren und Eure Ergebnisse und Erfolge werden auch immer aufgezeichnet. Ich hab mal ein paar Screenshots gemacht.
Im Endeffekt liegt es an einem selbst, ob und wie gut oder wie schnell man sich diese Schreibweise wieder aneignet. Man muss es halt einfach üben. Habt Ihr noch andere Vorschläge oder Erfahrungen gemacht? Dann schreibt doch einfach was dazu in den Kommentaren.
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Ich studiere an der Hochschule Heilbronn, gerade im 3.Semester, im Studiengang Electronic Business. Jetzt fragt Ihr Euch bestimmt was genau Electronic Business beinhaltet. Der Studiengang basiert auf Wirtschaftsinformatik und man macht seinen Abschluss auch als Bachelor of Science. Um Euch einfach mal einen Eindruck der Inhalte zu vermitteln, zähle ich hier einfach mal Teile der Inhalte auf:
Vorlesungen aus dem Grundstudium (1. und 2.Semester)
Vorlesungen aus dem Hauptstudium (3. bis 7.Semester)
Ab dem 4.Semester legt man dann noch seinen Schwerpunkt fest. Entweder man entscheidet sich dann für den IT-Teil (E-Business Systeme) oder für den BWL Teil (Business Process and Relationship Management). In den jeweiligen Schwerpunkten kommen dann noch zusätzliche Module dazu. Ich habe immer noch die Hoffnung, dass sich im nächsten Jahr die SPO ändern wird und wir dann aus beiden Vertiefungsrichtungen die Module mischen dürfen.
Ab dem 3.Semester hat man dann auch in jedem Semester eine Projektstudie. Das 5.Semester ist allerdings ausgenommen, da dieses Semester das Praktische Semester ist. Ich werde aber mit Sicherheit in diesem Blog noch das ein oder andere mal über meine verschiedenen Projektstudien berichten.
Ich kann ja schon mal einen kleinen Hinweis auf die derzeit laufende Projektstudie geben. Im 3.Semester ist es die Projektstudie Softwareentwicklung und ich bin mit meinem Projektteam in einer Projektstudie für SAP. Dazu an anderer Stelle aber mehr.
Ich hoffe ich konnte Euch so mal einen kleinen Überblick über meinen Studiengang geben. Wenn Ihr Fragen habt, dann schreibt doch einfach was dazu in den Kommentaren.
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